近日，台州市建设咨询有限公司招标代理部召开了保密管理及注意事项专题培训会。

本次培训会的目的在于提升全员保密意识，深入理解保密管理技术及应用，构建良好的保密文化，确保企业信息安全。会议由台州市建设咨询有限公司招标代理部柯怡彤主讲，公司其他成员也参与了此次学习活动。

本次主讲认为“在当今数字化时代，网络安全与隐私保护已成为维护国家安全、企业利益及个人权益不可或缺的基石。特别对于涉密文件与资料的存储、传递及共享，必须采取极其严谨的安全措施，以防范潜在的信息泄露风险。利用百度盘、腾讯微云、360云盘、WPS云端等公共云存储服务来存储、传递或共享涉密文件及资料，存在极其严重的安全隐患。这些平台往往难以确保数据在传输与存储过程中的高度保密性、完整性和可用性，极易成为不法分子攻击的目标，导致敏感信息泄露，进而可能对国家安全、商业秘密或个人隐私造成不可估量的损失。”

本次主讲主要围绕以下四点：

1、为了确保上网终端（如手机、计算机）的安全性，强烈建议关闭自动“云备份”功能。这一举措能有效减少因云端数据泄露而引发的风险。同时，对于已上传至云端的信息，应实施定期清理或即时删除的策略，避免敏感数据长期滞留在不安全的网络环境中。

2、严禁通过任何互联网电子邮箱服务收发国家秘密和内部敏感信息，这些信息的传递必须遵循严格的保密渠道。同样，QQ、微信、浙政钉、钉钉等即时通信工具，以及微博、论坛等互联网平台，均不得用于发布或讨论涉密信息和内部敏感信息，以防信息扩散造成不可控的影响。

3、鉴于技术进步的双刃剑特性，严禁使用手机图文识别、应用扫描识别、语音转换识别等小程序、软件或网站转换涉密信息。这些工具虽便捷，但往往难以保证信息转换过程中的安全性，增加了信息泄露的风险。

4、对于涉密文件的处理，必须严格遵守相关规定，确保仅在专用的涉密计算机上打开和处理。这不仅是对涉密信息保护的基本要求，也是维护国家安全和信息安全的重要措施。

通过本次专题培训会的学习与交流，台州市建设咨询有限公司招标代理部的成员们深刻认知到了保密工作的重要性，能够进一步提高保密意识、掌握保密知识、落实保密措施。后续台州市建设咨询有限公司招标代理部将持续开展保密教育与培训。